Тайм-менеджмент за компьютером, или без мусора в рабочей области

dginozator.com приветствует вас.

Все изложенное в этой статье — результаты анализа собственной работы. Следовать или нет — решать вам.

  • Сегментируйте время работы. Стив Павлина обнаружил для себя, что 90 минут — эффективный период работы. Я работаю по 70 минут. Программа Free CountDown timer отлично мне в этом помогает. Каждый может найти свою удобную продолжительность. Между периодами и зрение, и вы сами отдыхаете. Можно подойти к окну и посмотреть, как другие спешат куда-то, либо работают. Это так расслабляет.
  • Сохраняйте рабочий стол чистым перед началом работы — и он не будет отвлекать. Хороший вариант — одиноко расположенная в углу корзина. У меня иногда можно увидеть ещё файл !.txt — это файл с первостепенными задачами.
    Чистый рабочий стол — отличный перевалочный пункт во время работы. В качестве временного хранилища — практично.
  • Переносите файлы из общих папок в тематические. Когда, например, папка «загрузки» захламлена — работать неудобно.
  • Копируя информацию себе, подумайте — станете ли вы искать её там, где оставляете? Может, копировать не надо?
  • Я не делаю закладки в браузере. Сказывается трудное прошлое с грудой таковых. Вместо этого сохраняю заметки черновиками на почте Yahoo. Медленно, но упорядоченно. И да — если ресурс достоин внимания, то, скорее всего, вы его и так запомните. Либо будете находить его снова и снова, по ключевым словам в поисковых системах.
  • Поиск — альтернатива закладкам. Изначально вопрос был в скорости работы, но, как оказалось, проигрыш во времени секундный. В погоне за секундами не растеряйте часы.
    У поиска есть один существенный плюс. Кроме того ресурса, куда вы хотели попасть, можно обнаружить еще пяток близких по тематике ресурсов. Неплохой шанс найти жемчужину.
  • Делайте, что хочется. Серьёзно. Без желания выполнять работу ваш КПД меньше, чем у паровоза — менее 8%. Получается, выбор небольшой — либо сделаете то, что хотелось, либо почти ничего.
    НО
    Бывает вариант, когда нужно сделать, а не хочется. Если кнут начальника вас не мотивирует, то отправляю вас к Игорю Осипенко — «33 способа самомотивации». Ищите в интернете; рекомендую аудиоверсию.
  • Не гонитесь за временем. Частота поглядываний на часы обратно пропорциональна производительности и заинтересованности работой. Остерегайтесь состояния, когда вы охотно променяете работу на «счёт ворон».
    И да — погоня за временем лишь заставляет бежать изо всех сил, чтобы оставаться на месте. Остановитесь, закройте глаза и досчитайте до десяти. А теперь посмотрите на работу — что-то наверняка мотивирует вас на её выполнение. Спокойно, без спешки, продолжайте её выпболнять.
  • Доброго дня!

Полезные ссылки:
Стив Павлина, «Сделай это сейчас» — http://depeople.ru/2010/02/sdelay_eto_seychas/
Советы по продуктивности от Стива Павлины — http://spavlina.ru/2009/04/productivity-101/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Я порядочный(ая) комментатор(ша) (обязательно!)